BİLGİSAYARLI MUHASEBE ETA7
AHMET GÖKGÖZ
Günümüzde çok büyük alanda iş imkânı sunulan ve popüler meslek muhasebe mesleğidir. İş dünyası muhasebe alanında iyi yetişmiş elemana ihtiyaç duymaktadır.
Hayatta teknolojik gelişmelerin doğal sonucu olarak her alanda gelişmeler meydana gelmektedir. Bu gelişmelere günümüzün en revaçta mesleği olan muhasebe mesleğinde de etkisinin göstermiştir. Bunun en bariz örneği ise muhasebe işlemlerinin bilgisayar üzerine gerçekleştirilmesi işidir. Bu İşlemleri gerçekleştirecek muhasebe paket programları yaygınlaşmaya başlamıştır. Yazılım şirketleri bu alanda birçok çalışma yapmışlardır.
İş dünyası muhasebe elemanı alacağı zaman bu programların bilinip bilinmediğini dikkate almaktadır. Bu nedenle günümüzde muhasebe mesleği yapmak isteyenlerin bu programları öğrenmeleri şart olmuştur.
Bu programları öğrenmek isteyenlere faydalı olma düşüncesi beni bu kitabı hazırlamaya yöneltti. Bu kitapta muhasebe programlarından biri olan ETA7 anlatılmaktadır. Bu kitaptaki her konu, soru cevaplı ve konunun sonunda örnek uygulamalar şeklinde tasarlanmıştır. Bir nevi programın kullanma kılavuzu tarzında hazırlanmıştır. Birçok kurumda vermiş olduğum bilgisayarlı muhasebe kurslarından edindiğim tecrübeler neticesinde öğrencilerin en iyi öğrenme tarzları da kitaba yansıtılmıştır.
Bu kitabı; Lisans, Meslek Yüksek Okulu ve Ticaret Meslek liseleri’nde muhasebe eğitimi alan öğrencilere, Halk Eğitim Merkezleri’nde Bilgisayarlı Muhasebe Kursu gören kursiyerlere, bütün bilgisayarlı muhasebe eğitimi veren kurum ve kuruluşlardaki öğrencilere ve muhasebe mesleğine ilgi duyanlara tavsiye ediyorum.
İÇİNDEKİLER
BÖLÜM 1: ETA GENEL BİLGİLER
1.ETA Programı Nasıl Yüklenir?
2.ETA Programına Nasıl Girilir?
3.Default Şirket Tanımı Yoksa ETA’ ya Nasıl Girilir?
4.ETA Programında Yeni Şirket Nasıl Açılır?
5.Bir Şirket Nasıl Default Yapılır?
6.ETA Programında Şirket Nasıl Seçilir?
7.ETA Programından Nasıl Çıkılır?
8.ETA Programında Nasıl Yardım Alınır?
9.ETA Programında Şirket Nasıl Kapatılır?
10.Şirket Bilgilerini Düzenlemek, Şirkete Yeni Program Eklemek Nasıl Yapılır?
11.Bilgisayardaki Şirketlerin Listesi Ekranda Nasıl Görüntülenir?
12.ETA Programında Çalışırken Tarih ve Saat Nasıl Değiştirilir?
13.ETA Programında Ortak Parametreler Nasıl Kullanılır?
14.ETA Programındaki Ortak Parametreler Ne Anlama Gelir?
15.ETA Programında Renk Ayarı Nasıl Yapılır?
16.ETA Programında Diğer Ayarlar Nasıl Yapılır?
17.ETA Programında Yardımcı İşlemler Menüsü Nasıl Kullanılır?
18.ETA Programında Yedekleme Nasıl Yapılır?
19.ETA Programında Şifre Değişikliği Nasıl Yapılır?
20.ETA Programında Kısayol Tuşları Nelerdir?
Örnek Uygulama
BÖLÜM 2: ETA STOK PROGRAMI
1.Stok Programı Niçin Kullanılır?
2.Stok Hareketi Nedir?
3.Stok Program Modüllü Bir Şirket Nasıl Açılır?
4.Açılış Faturasının Stoklara İşlenişi Nasıl Yapılır?
5.Satış Faturasının Stoklara İşlenişi Nasıl Yapılır?
6.Stok Kartı Nasıl Açılır?
7.Stok Bakiye Listesi Ekrana Nasıl Yazdırılabilir?
8.Stok Ekstresi Ekranda Nasıl Görüntülenir?
9.Mali Envanteri Ekranda Nasıl Görüntülenir?
10.Stok Hareketlerindeki Yanlış Nasıl Düzeltilir?
11.Kart Bilgilerindeki Yanlışlar Nasıl Düzeltilir?
12.Fiyatlara Zam Nasıl Yapılır?
13.Fiyatlarda İndirim Nasıl Yapılır?
14.Mallara Etiket Nasıl Hazırlanır?
Örnek Uygulama–1
Örnek Uygulama–2
BÖLÜM 3: ETA CARİ PROGRAMI
1.Cari Programlar Niçin Kullanılır?
2.Cari Hesaba Borç mu, Alacak mı Yazılır?
3.Cari Entegrasyon Bağlantısı Nasıl Yapılır?
4.Cari Hesap Kartı Nasıl Açılır?
5.Tahsilât Makbuzu Nasıl İşlenir?
6.Tediye Makbuzu Nasıl İşlenir?
7.Banka Makbuzu Nasıl İşlenir?
8.Alacak Dekontu Nasıl İşlenir?
9.Bankadan Satıcıya Havale Yapıldığında Cari Programa İşleme Nasıl Yapılır?
10.Bakiye Listesi Nasıl Alınır?
11.Cari Hesap Ekstreleri Nasıl Alınır?
12.Yanlış Hareketler Nasıl Düzeltilir?
13.Kart Bilgilerindeki Yanlışlar Nasıl Düzeltilir?
14.Cari Hesap Kodları Nasıl Değiştirilir?
Örnek Uygulama
BÖLÜM 4:ETA ÇEK/SENET PROGRAMI
1.Çek/Senet Programı Niçin Kullanılır?
2.Çek/Senet, Cari Entegrasyon Bağlantısı Nasıl Yapılır?
3.Müşteri Senedi Çek/Senet Programına Nasıl Kaydedilir?
4.Müşteri Çeki Çek/Senet Programına Nasıl Kaydedilir?
5.Müşteri Senet Çıkışı (Satıcıya Ciro) Çek/senet Programına Nasıl Kaydedilir?
6.Müşteri Senedinin Elden Tahsil Edildiğinde Çek/Senet Programına Nasıl Kaydedilir?
7.Firma Çekleri Çek/Senet Programına Nasıl Kayıt Edilir?
8.Firma Senetleri Çek/Senet Programına Nasıl Kayıt Edilir?
9.Verilen Çekin Bankadaki Hesaptan Çekilmesi Durumunda Çek/Senet Programına Nasıl Kayıt Edilir?
10.Firma Senedinin Tahsilinde Çek/Senet Programına Kayıt Nasıl Yapılır?
11.Müşteri Çeki Ciro Edildiğinde Çek/Senet Programına Nasıl Kayıt Yapılır?
12.Firma Ve Müşteri Çek/Senetleri Nasıl Görüntüler
Örnek Uygulama
BÖLÜM5: ETA FATURA PROGRAMI
1.Fatura Programı Niçin Kullanılır?
2.Stok ve Cari Entegrasyon Bağlantısı Nasıl Yapılır?
3.Alış Faturası Nasıl Kaydedilir?
4.Satış Faturası Nasıl Kaydedilir?
5.Fatura Listesi Nasıl Görüntülenir?
6.Mal Alış/Satış Raporları Nasıl Görüntülenir?
7.Müşteri Alış/Satış Raporları Nasıl Görüntülenir?
8.Yanlış İşlenmiş Bir Fatura Üzerine Düzeltme Nasıl Yapılır?
9.Fatura Program Modülünde KDV Raporları Nasıl Görüntülenir?
Örnek Uygulama 1
Örnek Uygula 2
BÖLÜM 6: ETA İRSALİYE PROGRAMI
1.İrsaliye Programı Niçin Kullanılır?
2.Alış İrsaliyesi Nasıl Kaydedilir?
3.Satış İrsaliyesi Nasıl Kaydedilir?
4.İrsaliye Listesi Nasıl Görüntülenir?
5.Mal Alış/Satış Raporları Nasıl Görüntülenir?
Örnek Uygulama
BÖLÜM7: ETA İŞLETME DEFTERİ PROGRAMI
1.İşletme Programı Niçin Kullanılır?
2.ETA Programında İşletme Defteri Program Modüllü Bir Şirket Nasıl Açılır?
3.ETA Programında İşletme Defterinin Gider Tarafı Nasıl Görüntülenir?
4.ETA Programında İşletme Defterinin Gelir Tarafı Nasıl Görüntülenir?
5.İşyeri Bilgiler Nasıl Girilir?
6.Gelir Vergisi Dilimleri Nasıl Tanımlanır?
7.Mal Alışı İşletme Programına Nasıl Kaydedilir?
8.KDV’siz Gider İşletme Programına Nasıl Kaydedilir?
9.Hariç KDV’li Gider İşletme Programına Nasıl Kaydedilir?
10.Mal Satışı İşletme Defteri Programına Nasıl Kaydedilir?
11.Z Raporu İle Satış İşletme Programına Nasıl Kaydedilir?
12.İşletme Defteri Programında Çalışırken Demirbaş Tablosu Nasıl Çıkartılır?
13.İşletme Defteri Programında Çalışırken Dönem Sonu Envanter Tablosu Nasıl Çıkartılır?
14.İşletme Defteri Programda Çalışırken Dönem Sonu Mal Mevcudu Nasıl Çıkartılır?
15.İşletme Defterinin Gelir Ve Gider Tarafının Dökümü Nasıl Alınır?
16.İşletme Defterinin Özetinin Dökümü Nasıl Alınır?
17.İşletme Defterinin İşletme Analizi Nasıl Yapılır?
18.İşletme Defteri Programında Yeni Yıl Açılışı Nasıl Yapılır?
Örnek Uygulama:
BÖLÜM8: ETA BORDRO PROGRAMI
1.Bordro Programı Niçin Kullanılır?
2.ETA Programında Bordro Program Modüllü Bir Şirket Nasıl Açılır?
3.Bordro Programına Nasıl Girilir?
4.Birden Fazla Şirkette Puantaj Ve Raporlama: H(E/H) Neye Yarar?
5.Aylık Devir Ne Demektir?
6.Aylık Devir Nasıl Yapılır?
7.Bordro Parametreleri Ne Demektir?
8.Bordro Parametreleri Nasıl Ayarlanır?
9.Sigorta Dilimlerindeki Değişiklikler Nereden Değiştirilir?
10.Fazla Mesai Parametreleri Nasıl Ayarlanır?
11.Personele Yol Parası Ödeneği Nasıl Tanımlanır?
12.Bordro Parametreleri Seçeneğinde Ne Gibi Ayarlar Yapılır?
13.İşyeri Parametreleri Nasıl Girilir?
14.Bölüm Kartı Nasıl Açılır?
15.Personel Sicil Kartı Nasıl Açılır?
16.Puantaj Kartı Nasıl Tanımlanır?
17.Bordro Raporları Nasıl Görüntülenir?
18.Aylık SSK Prim Bildirgesi Nasıl listelenir?
19.Diğer SSK Raporları Nasıl Listelenir?
20.Aylık SSK Prim Bildirgesi Yazıcıdan Çıkacak Haliyle Ekranda Nasıl Görüntülenir?
21.Bir Rapor Not Sayfasında Nasıl Görüntülenir?
22.İşe Giriş Bildirgesi Not Sayfasında Nasıl Görüntülenir?
23.Önceki Ayların Bordrolarını Görmek İçin Ne Yapmak Gerekir?
24.Özel Raporlar Nasıl Tanımlanır?
25.Sicil Kartı Nasıl İptal Edilir?
Örnek Uygulama
BÖLÜM9: ETA MUHASEBE PROGRAMI
1.Muhasebe Programı Niçin Kullanılır?
2.Muhasebe Programına Nasıl Girilir?
3.Kasa Hesabına Yavru Hesap Nasıl Açılır?
4.Kasa Hesabı Nasıl Tanımlanır?
5.Muhasebe Parametreleri Nasıl Kayıt Edilir?
6.Muhasebe Fişleri Nelerdir?
7.Mahsup Fişi Nasıl Kaydedilir?
8.Tahsil Fişi Nasıl Kaydedilir?
9.Tediye Fişi Nasıl Kaydedilir?
10.Fişleri Muhasebe Programına İşlerken İşlenecek Olan Hesap Kodu Unutulduğunda Nasıl Bir Yol Takip Edilir?
11.Fişte KDV Nasıl Hesaplanır?
12.Toplu KDV İşlemleri Nasıl Yapılır?
13.Birden Fazla KDV Oranı Nasıl Kullanılır?
14.Fişteki Yanlışlar Nasıl Düzeltilir?
15.Yanlış Hesap İsimleri Nasıl Düzeltilir?
16.Yevmiye Defteri Ekranda Nasıl Görüntülenir?
17.Muavin Defterler Ekranda Nasıl Görüntülenir?
18.Kasa Defteri Ekranda Nasıl Görüntülenir?
19.Kebir(Büyük) Defteri Ekranda Nasıl Görüntülenir?
20.KDV Tahakkuku Nasıl Yapılır?
21.Mizan Nasıl Çıkartılır?
22.Mizan Değerleri Ekranda Nasıl Görüntülenir?
23.Yevmiye Toplamları Nasıl Görüntülenir?
24.Defterlere Sayfa Numarası Nasıl Verilir?
25.Gelir Tablosu Nasıl Düzenlenir?
26.Sene Sonu Bilânçosu Nasıl Düzenlenir?
27.Kapanış Fişi Nasıl Kayıt Edilir?
28.Fişlere Nasıl Numara Verilir?
29.Yevmiye Maddelerine Nasıl Numara Verilir?
30.Muhasebe Programında Kısayol Tuşları Nelerdir?
Örnek Uygulama 1
Örnek Uygulama 2
Örnek Uygulama 3
BÖLÜM10: ETA ENTEGRASYON İŞLEMLERİ
1.Neden Entegrasyon İşlemi Yapılır?
2.Stok, Cari, Muhasebe, Çek/Senet, İrsaliye Modüllü Bir Şirket Nasıl Açılır?
3.Entegrasyon İşlemi Nasıl Yapılır?
4.Kasa Hesabına Yavru Hesap Nasıl Açılır?
5.Kasa Hesabı Nasıl Tanımlanır?
6.Muhasebe Parametreleri Nasıl Kayır Edilir?
BÖLÜM 11: ETA MUHASEBE-IV PROGRAMI
1.Muhasebe-IV Program Modüllü Niçin Kullanılır?
2.Muhasebe-IV Program Modüllü Bir Şirket Nasıl Açılır?
3.Muhasebe- IV Programına Nasıl Girilir?
4.Beyannameler Nasıl Hazırlanır?
5.KDV Beyannamesi Nasıl Hazırlanır?
6.Muhtasar Beyanname Nasıl Hazırlanır?
7.Geçici Vergi Beyannamesi Nasıl Hazırlanır?
8. Geçici Vergi Beyannamesi Nasıl Hazırlanır?
9.Mali Tabloların Dökümü Nasıl Alınır?
BÖLÜM12: ETA SİPARİŞ PROGRAMI
1.Sipariş Programı Niçin Kullanılır?
2.Sipariş Program Modüllü Bir Şirket Nasıl Açılır?
3.Alım Siparişi Nasıl Kaydedilir?
4.Yurt İçi Satış Siparişi Nasıl kaydedilir?
5.Sipariş Listeleri Nasıl Görüntülenir?
6.Siparişlerin Teslimatında Kayıt Nasıl Yapılır?
BÖLÜM 13: ETA DEMİRBAŞ PROGRAMI
1.Demirbaş Program Modülü Niçin Kullanılır?
2.Demirbaş Program Modüllü Bir Şirket Nasıl Açılır?
3.Demirbaş Kartı Nasıl Açılır?
4.Demirbaşların Yeniden Değerleme İşlemleri Nasıl Yapılır?
5.Demirbaşların Amortisman İşlemleri Nasıl Yapılır
6.Demirbaş Listesi Nasıl Görüntülenir?
7.Amortisman Ve Yeniden Değerleme Listeleri Nasıl Görüntülenir?
BÖLÜM 14: ETA KASA PROGRAMI
1.Kasa Program Modülü Niçin Kullanılır?
2.Kasa Program Modüllü Bir Şirket Nasıl Açılır?
3.Kasa Kartı Nasıl Açılır?
4.Kasa Kartındaki Gerekli Değişiklikler Nasıl Yapılır?
5.Kasaya Girişler Nasıl Kaydedilir?
6.Kasadan Çıkışlar Nasıl Kaydedilir?
7.Kasa Kart Raporları Nasıl Görüntülenir?
8.Kasa Defteri Raporları Nasıl Alınır?
9.Kasa Ekstresi Nasıl Alınır?
10.Kasa Dönemsel Durum Raporları Nasıl Alınır?
Örnek Uygulama
KAYNAKÇA